Préparation du congrès de la Fédération des Mutuelles de France 2020
C’est dans un contexte de crise sanitaire, qui met en avant la défaillance du système de santé, que la Fédération des Mutuelles de France a organisé son congrès sur le thème « bâtir les solidarités nouvelles », du 27 au 29 octobre 2020 à Brest. Elle a fait appel à la CVM pour confier toute la partie communication de l’événement : charte graphique et supports de communication 360.
Charte graphique de l’événement
La Fédération des Mutuelles de France souhaitait avoir une identité propre à l’événement. Les objectifs étaient de mettre en avant les couleurs de la fédération avec une allusion à la ville de Brest.
Nous avons donc travaillé avec nos équipes créatives pour mettre en place une charte graphique en reprenant les couleurs de la fédération. Nous avons également rajouté une boussole marine sur le logo afin de représenter la ville de Brest. Pour une lecture claire du logo, nous avons rajouté le nom et la baseline de l’événement.
Nous avons ensuite réalisé toutes les déclinaisons de l’identité sur les supports de communication de l’événement.
Supports de communication 360
Nous avons ensuite apporté notre expertise pour la réalisation des supports de communication. En plus du brief initial du client, nous avons proposé certains supports pour faire de cet événement mutualiste un vrai moment de partage.
Les supports imprimés
Afin de mieux accompagner les congressistes durant ces trois jours, nous avons réalisé un passeport de 8 pages qui permettait de retrouver les informations pratiques durant l’événement.
Nous avons également réalisé des kakémonos et des oriflammes que nous avons positionné dans des endroits stratégiques de la salle. On pouvait retrouver sur ces supports l’identité de l’événement.
Décor
Pour rendre cet événement esthétique et pratique, nous avons mis en place une décoration à l’image de l’événement et de la Fédération des Mutuelles de France. On pouvait retrouver le décor partout dans la salle : les bâches à l’entrée et les pendrions sur la scène principale, mais aussi toute la signalétique pour guider les congressistes : fléchage au sol, caches poteaux avec le programme et les affiches pour les salles.
Infodécor
Nous avons réalisé tout l’infodécor qui était diffusé sur les écrans. Notamment pour la présentation des intervenant·es et des débats.
Le mur des idées
Le client souhaitait marquer le coup pour ce congrès en proposant un outil innovant qui mettait en avant les messages clés de ces trois jours. Nous avons donc mis en place un mur des idées qui était diffusé sur tous les écrans. En plus du graphisme, nous l’avons aussi alimenté chaque jour durant tout le congrès.
Goodies
Le client souhaitait offrir quelques goodies aux congressistes afin de faciliter les prises de notes lors des trois jours et de les remercier de leur présence : tote-bags, stylos et carnets. Nous avons ensuite conçu les goodies avec nos équipes créatives et nos prestataires de fabrication.
Les supports vidéo
Avec l’aide de nos prestataires vidéo (captation d’images, post-production et montage), nous avons pu réaliser plusieurs vidéos différentes : interview…
Le journal du congrès
Pendant tout le congrès, les journalistes de la CVM Presse ont réalisé le suivi de l’événement. Les congressistes pouvaient avoir accès, dès le lendemain, aux résumés des débats, tables rondes et ateliers dans le journal des congrès.